Walau terkesan remeh, tapi Cetakan ID Card yang baik memuat banyak informasi penting. Akan tetapi, masih banyak yang tidak memperhatikan hal ini dan memilih desain yang terkesan sembarangan dan mengaburkan peran utama dari ID card.

Informasi Pada Desain Cetakan ID Card

1. Nama Pemilik Kartu

Tentu saja, nama adalah bagian penting dari sebuah ID card. Setiap perusahaan punya ketentuan yang berbeda, tapi umumnya nama ditulis cukup besar sehingga mudah dibaca dengan jelas. 

2. Posisi atau Divisi

Informasi ini umumnya dibuat sesuai dengan ukuran perusahaan. Jika perusahaan berukuran kecil, maka disebutkan posisi secara spesifik, seperti kepala divisi atau sekretaris. Sedangkan pada perusahaan yang berukuran besar, umumnya hanya ada nama divisi saja sebagai pembeda.

3. Nama dan Logo Perusahaan

Sebagai penanda dengan ID card dari perusahaan lain, desain perlu menempatkan nama dan logo berukuran cukup besar. Seringkali, logo perusahaan lebih besar bisa terlihat dan dikenali dari jarak jauh. 

4. Foto 

Bagi banyak perusahaan, foto sudah jadi satu hal yang harus ada pada kartu pegawai. Tapi, banyak juga yang tidak menambahkan foto karena sudah ada banyak informasi pada kartu. Selain itu, ada foto juga berarti kartu harus diperbarui secara berkala untuk memastikan data tetap up-to-date.

5. Masa Berlaku

Beberapa perusahaan memiliki menambahkan tanggal masa berlaku pada ID card yang diberikan. Ini dimaksudkan sebagai bentuk tambahan keamanan. Baik pekerja maupun perusahaan harus memperbarui data pada kartu sebelum masa berlaku habis. 

6. Chip Keamanan

Sekarang, teknologi chip pada kartu sudah banyak dipasang pada kartu pegawai. Peran  chip ini juga bervariasi mulai dari untuk tap-in keamanan saat masuk dan keluar kantor. Hingga bisa digunakan untuk membayar parkir gedung kantor.

Cetakan ID Card perusahaan lebih dari sekedar kartu identitas pegawai biasa. Ada banyak informasi yang menunjukkan skala perusahaan dari desain dan detail pada kartu yang ada. Yang pasti, kartu ini bisa jadi kebanggaan bagi pemiliknya.

Sumber:

https://www.easyidcard.com/blog/step-by-step-guide-to-design-an-employee-id-card

https://www.weprintlanyards.com/blog/post/what-information-should-you-include-on-an-employee-id-card